Làm sao để tạo ra lịch biểu kế hoạch đăng bài trên mạng xã hội?

Những chuyến đi xuyên quốc gia, những bài phát biểu tại một sự kiện quan trọng hay một đám cưới của bạn và công việc tiếp thị trên các nền tảng mạng xã hội có điểm gì chung? Đó là chúng ta cần phải làm tốt công việc lập kế hoạch để triển khai.

Tôi không thể giúp bạn trong các chuyến đi hoặc bài phát biểu trong các sự kiện và đám cưới , nhưng tôi có một giải pháp để lập kế hoạch cho chiến dịch tiếp thị truyền thông trên mạng xã hội tiếp theo của bạn — Đó là cách thức tạo ra một lịch biểu giúp bạn quản lý, sử dụng các nội dung được đăng tải lên các nền tảng mạng xã hội một cách hiệu quả.

Hầu hết các chuyên gia làm tiếp thị hiện nay nhận ra rằng các nền tảng mạng xã hội là không thể thiếu đối với một chiến lược tiếp thị (inbound marketing) thu hút người quan tâm bằng việc đem tới cho họ nhiều giá trị, thong tin hữu ích một cách tự nhiên. Với rất nhiều mạng xã hội có sẵn cho chúng ta, điều quan trọng là phải biết cách tổ chức ngăn nắp và lên kế hoạch cho thời gian và nội dung, tiếp tới bạn sẽ chia sẻ các nội dung của mình lên các nền tảng mạng xã hội này.

Trước khi chúng ta đi sâu vào danh sách các công cụ hàng đầu để luôn ngăn nắp, đây là những điều bạn cần biết về lịch truyền thông xã hội và lý do tại sao chúng lại cần thiết:
– Lịch biểu nội dung đăng tải lên mạng xã hội là gì?
– Cách tạo ra Lịch biểu nội dung đăng tải nội dung lên mạng xã hội?
– Các công cụ lịch biểu nội dung để lập kế hoạch đăng bài bạn?
– Mẫu lịch biểu nội dung trên mạng xã hội
– Lợi ích của việc sử dụng lịch biểu nội dung mạng xã hội
– Cách tạo lịch đăng bài trên mạng xã hội cho doanh nghiệp của bạn

Lịch đăng bài lên mạng xã hội là gì?

Lịch đăng bài lên mạng xã hội là danh sách các bài đăng sắp tới của bạn được sắp xếp theo ngày và giờ. Lịch đăng bài lên mạng xã hội có thể là bảng tính, lịch kỹ thuật số hoặc bảng điều khiển tương tác.

Để nhận được nhiều giá trị nhất từ lịch đăng bài trên mạng xã hội của bạn, nó có thể bao gồm những điều sau:

• Ngày và giờ một bài đăng sẽ xuất hiện trực tuyến.
• Tài khoản hoặc mạng truyền thông xã hội sẽ hoạt động.
• Nội dung bài viết bao gồm: nội dung text, thẻ hastag bắt đầu bằng #, các đường link (liên kết) và hình ảnh đồ họa, video, ..

Cách tạo ra Lịch biểu nội dung đăgn tải lên nền tảng mạng xã hội.

Để tạo lịch truyền thông xã hội hiệu quả, bạn nên:

1. Tiến hành kiểm tra phương tiện truyền thông xã hội.
Kiểm tra phương tiện truyền thông xã hội đánh giá sự hiện diện, tài khoản và mức độ tương tác trên phương tiện truyền thông xã hội của bạn để bạn có thể biết những gì đang hoạt động, những gì không và những điểm cần cải thiện hiệu quả tài khoản mạng xã hội của bạn.

2. Chọn các kênh truyền thông trên mạng xã hội của bạn và nội dung bạn sẽ đăng tải nội dụng.
Sau khi tiến hành kiểm tra phương tiện truyền thông nền tảng xã hội, bạn nên hiểu một cách toàn diện những kênh mà khán giả của bạn sử dụng và loại nội dung họ thích. Bạn nên sử dụng những phát hiện của mình để xác định kênh truyền thông xã hội nào bạn sẽ tận dụng và nội dung bạn sẽ đăng.

Ví dụ: bạn có thể nhận thấy khán giả thích nội dung hậu trường của mình trên Instagram nhưng lại truy cập Twitter để đặt câu hỏi và tìm hiểu thêm về sản phẩm của bạn. Trong trường hợp đó, bạn có thể đăng ảnh hậu trường vui nhộn và Câu chuyện trên Instagram, sau đó sử dụng Twitter để chia sẻ thông tin về sản phẩm của mình và trả lời các câu hỏi của người tiêu dùng.

3. Bạn là người quyết định lịch biểu đăng bài của bạn nên bao gồm những gì.
Lịch biểu nội dung truyền thông trên mạng xã hội của bạn phải được điều chỉnh cho phù hợp với doanh nghiệp và mục tiêu của bạn, vì vậy bạn sẽ cần đưa thông tin vào lịch biểu nội dung để tạo ra kết quả mong muốn của bạn.

Để bắt đầu, lịch của bạn nên bao gồm những điều sau:

• Các nền tảng mạng xã hội bạn đang sử dụng.
• Ngày và giờ bài đăng của bạn sẽ được xuất bản.
• Các liên kết, đồ họa, video và nội dung bài viết dạng Text.

Khi bạn trở nên thành thạo hơn với lịch biểu nội dung của mình, bạn có thể muốn mở rộng nó để bao gồm những điều sau:

• Các tài liệu dành riêng cho nền tảng bao gồm Câu chuyện, TikTok LIVE,
• Cuộc thăm dò ý kiến,
• Các bài đăng có thể mua được, v.v.
• Nhắm mục tiêu theo địa lý
• Các chiến dịch được liên kết hoặc theo chiều dọc, chẳng hạn như ra mắt sản phẩm và các cuộc thi

4. Nhận phản hồi.
Sau khi lịch biểu nội dung của bạn hoàn tất, hãy chia sẻ lịch biểu nội dung với nhóm của bạn và các bên liên quan để nhận phản hồi của họ nhằm đảm bảo lịch đáp ứng nhu cầu của mọi người. Khi bạn sử dụng lịch, bạn có thể tìm cách cải thiện hoặc mở rộng nó; bạn sẽ cần cởi mở với phản hồi liên tục.

Công cụ lập lịch biểu nội dung đăng tải nội dung lên mạng xã hội

1. Successman Club cung cấp biểu mẫu lịch biểu nội dung đăng tải lên mạng xã hội.

Các nhà tiếp thị có thể đã sử dụng file lịch biểu ở dạng Excel cho các loại báo cáo và phân tích dữ liệu khác nhau, nhưng công cụ nhiều mặt này cũng hoàn hảo cho việc tổ chức lịch nội dung truyền thông xã hội. Excel có thể được tùy chỉnh theo mức độ ưu tiên và chỉ số mà nhóm của bạn tập trung vào, vì vậy đây là một lựa chọn tuyệt vời để lập kế hoạch.

Chúng tôi đã hoàn thành công việc nặng nhọc bằng cách tạo mẫu lịch nội dung truyền thông xã hội miễn phí, có thể tải xuống bằng Microsoft Excel. Các nhà tiếp thị có thể dễ dàng sử dụng mẫu này để lập kế hoạch cho từng bài đăng trên mạng xã hội— hàng tháng hoặc hàng năm — trong khi vẫn giữ để mắt đến các sự kiện hình ảnh, ngày lễ, ấn phẩm và quan hệ đối tác quan trọng hơn.

• Sử dụng Tab Lịch lập kế hoạch hàng tháng ở trên để có cái nhìn toàn cảnh về những gì sắp xảy ra trong kênh nội dung trong một tháng nhất định.
• Trong tab Kho lưu trữ Nội dung, bạn có thể thêm nội dung mà bạn sẽ xuất bản trên tab này để theo dõi những phần nào đã được quảng cáo và để nhớ lại nội dung cũ hơn có thể được quảng bá lại một cách dễ dàng.
• Bạn có thể soạn thảo và lên kế hoạch trước cho các bài đăng trên mạng xã hội trên tab Cập nhật mạng xã hội. Các tab này dành cho mục đích tổ chức. Sau khi lên kế hoạch cho các bài đăng trên mạng xã hội của mình, bạn sẽ tải nội dung của các bài đăng lên một nhà xuất bản trên mạng xã hội theo cách thủ công.

Tài nguyên miễn phí này có thể soạn thảo các bài đăng trên mạng xã hội hoặc tải chúng lên hàng loạt vào một ứng dụng xuất bản để tối đa hóa hiệu quả. (là thành viên sinh hoạt tại cộng đồng Successman.Club, Bạn có thể sử dụng miễn phí lịch biểu này, hãy liên hệ với chúng tôi.

Và đương nhiên nếu như chúng ta làm việc theo nhóm thì bảng mẫu lịch biểu này khi lập xong chúng ta cần upload lên Google Drive và chia sẻ đường link cho các thành viên khác trong nhóm để cùng xây dựng nội dụng để đăng tải lên mạng xã hội.

Paul Nguyen.